Eastop 30年創科經驗 ERP吸納長情客戶
政府近年大力推動創科發展,其實本土一直有不少公司在這方面默默耕耘,例如今年成立30週年的東昇電腦顧問(Eastop)。東昇電腦顧問創辦人黃誠鴻(Lewis)於求學年代開始從事編程工作,1993年成立集團,最初主要做硬件代理,後與同為創辦人的鄭競雄(Sophie)結婚後,正式合力開發企業資源計劃(ERP)系統。經歷多年發展,自家研發的ERP系統因應客戶需求,不斷改良及升級,近年積極研發相關的手機App,並計劃推出SaaS模式,讓更多中小企受惠。
近年不同企業都在努力數碼轉型,其實轉型一直存在,不過早期的速度較慢,沒有今天的明顯,東昇電腦顧問創辦人黃誠鴻(Lewis)很早就在推動轉型。 Lewis入讀香港中文大學電子計算系時需要買電腦,經常逛高登電腦商場,開學後他在班上「傳紙仔」問其他同學是否需要買電腦,結果集齊近20個同學的需求,成功向一家電腦公司,爭取到非常優惠的價錢。「之後我在這間電腦公司做兼職,介紹朋友買電腦,幫他們爭取好的價錢,同時幫他們『砌機』。」
打5份工儲資金
一年暑假,他在物業管理公司做資料輸入員,發覺程式有問題,主動提出幫忙修改,並且開始替該公司撰寫程式,不斷完善及改良系統。 第二年暑假,他找了一份程式員的暑期工,負責跟進為客戶度身訂做的項目,因應客戶需求編寫程式,獲得不少客戶欣賞,結果獲得相當於數倍薪金的花紅,並且當上長期兼職。 大學最後一年的畢業論文,Lewis替一間從事喇叭及耳機的公司開發系統,撰寫一套簡單生產管理系統,將接單、採購、生產安排的流程自動化,可處理公司約五至六成的日常工作,這其實是ERP的雛型,也是Eastop成立的主因。 「畢業後,我一邊進修碩士;一邊做兼職,同時繼續完善之前的系統,我還兼顧教書工作,合共打五份工作,不斷努力儲錢。當時我覺得在香港做研究未必太有前途,也想多賺錢,故萌生創業念頭,之前儲蓄的錢,正好成為Eastop的啟動基金。」
Eastop原本主力做硬件,代理電腦零件、組裝電腦及網絡,但是成立首兩年,收入並不穩定,有時連Lewis的人工也不夠;加上當時硬件經商講「圈子」,難以擴大規模。 Lewis於1994結識Sophie,並於翌年結婚,為了養家決定令公司轉型,開始承接度身訂做的軟件工程開發、寫程式等項目,並持續發展至今。
擊中企業痛點
當年不少公司仍然使用Lotus1-2-3等舊式軟件,去計算生產線的產能,速度慢,效率亦極低,但市面亦很難找到現成系統;再加上千年蟲等問題所帶來的挑戰。 夫婦發現了市場空間,決心自行研發一套彈性大、功能齊全、適合多行業的系統;而香港作為國際大都市,ERP系統需要多單位、多貨幣、多公司、多語言,支援多國家公司使用。
LEWIS憑籍多年的編程和商業經驗;加上
Sophie在生產線能力資源計劃方面的專業知識,二人經過長時間的專注努力,成功地創建了基於Windows操作系統的EOA(Eastop Office Automation System)。 當年ERP這個名詞並未流行,商業系統一般基於DOS/Unix等非圖形介面的操作系統,Eastop EOA創新地基於Windows操作系統開發,正值蘋果公司(Apple)發布Windows 95,因而大受市場歡迎,從此公司大力發展相關業務,為中小大企業,提供高度訂製及一條龍整合的ERP解決方案。 當年全港有超過700間軟件公司,業界競爭非常激烈,Eastop需要開發一套具有彈性,但核心開發源碼不易被盜的軟件。 「因應客戶需求,ERP經常需要作出一定程度的個人化,若果改動太大,當核心系統升級時,企業的系統便會成為『孤兒寡婦』,無法跟隨核心系統升級,最終可能需要使用另一套軟件,我們針對這個痛點,系統在維護期間免費升級,所以很多客戶都很『長情』。」
Eastop ERP內置無縫度身訂製和互動式介面設計工具,容許客戶內部員工進行簡單的個人化,包括更改標籤、輸入介面,以及在介面上編程。
積極研究SAAS
Eastop ERP至今推出20多個版本,客戶數目逾10,000個,涵蓋30多個行業,知名客戶例如Centralfield、永成/萬成、陳記點心、福滿臨珠寶和樂本•健等。 Eastop的員工擁有不同行業的專業領域知識,例如珠寶的行業知識,工程公司設有Tender、VO、Submit、大判、二判等比較複雜的流程,因而能夠推出貼合不同行業需要的系統。 除了ERP以外,Eastop提供一系列的解決方案以符合各行業的營運需求,包括POS(零售系統)、進銷存會計管理系統、人力資源系統、網上商店系統、客戶關係管理系統(CRM)等。 科技不斷進步,Eastop ERP並時並進,先後推出Palm、Pocket PC版本,並於2012年研發手機版本,至2016年推出市場,即時手機離線,亦可以進行開報價單、創建合約及採購單等。 Eastop ERP早於2000年推出盒裝軟件,並且透過代理銷售;近期積極研究推出軟件即服務(Software as a Service,SaaS)模式,吸納更多中小企。
密謀再闖大灣區
現時Eastop在港員工約20人,廈門公司員工約10人,其實早已進軍大灣區,主要為香港客戶的內地分公司服務,但未能穩步發展。 Eastop於1997年成立深圳辦事處,2003成立廈門東昇電腦科技有限公司,2004深圳辦事處遷移到東莞;2007年中結束東莞辦事處。 「以前大灣區交通沒有現時方便,同事往來需時;加上後期東莞的工廠陸續關閉,所以我們亦撤走。」 香港企業在內地開設分公司,為了數據溝通,需要使用系統統一管理,Eastop ERP加入自動處理功能,客戶在港接到訂單,便能即時在內地的廠房落單,並可預設成本,既有效又準確。 內地幅員廣闊,互聯網的覆蓋率始終不及本港,Eastop ERP手機App可解決相關痛點。 「大灣區是內地資訊科技最發達的區域,人才及其他各方面的配套,均相當適合Eastop發展,尤其近年國家推出不少很多優惠政策,公司亦一定會受惠,故在策劃階段。」 Eastop曾於2019年獲政府「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」(BUD專項基金)批出資助逾70萬元,因而在廣州及深圳等地聘請內地員工、進行市場營銷廣告及參與一系列的展覽會。 「可惜2020年初爆發疫情,負責同事需要離開香港,還有停止通關等挑戰,不得不停止暫緩這個項目。」Lewis說。