Eastop 30年创科经验 ERP吸纳长情客户
政府近年大力推动创科发展,其实本土一直有不少公司在这方面默默耕耘,例如今年成立30周年的东升电脑顾问(Eastop)。东升电脑顾问创办人黄诚鸿(Lewis)于求学年代开始从事编程工作,1993年成立集团,最初主要做硬件代理,后与同为创办人的郑竞雄(Sophie)结婚后,正式合力开发企业资源计划(ERP )系统。经历多年发展,自家研发的ERP系统因应客户需求,不断改良及升级,近年积极研发相关的手机App,并计划推出SaaS模式,让更多中小企受惠。
近年不同企业都在努力数码转型,其实转型一直存在,不过早期的速度较慢,没有今天的明显,东升电脑顾问创办人黄诚鸿(Lewis)很早就在推动转型。 Lewis入读香港中文大学电子计算系时需要买电脑,经常逛高登电脑商场,开学后他在班上「传纸仔」问其他同学是否需要买电脑,结果集齐近20个同学的需求,成功向一家电脑公司,争取到非常优惠的价钱。 「之后我在这间电脑公司做兼职,介绍朋友买电脑,帮他们争取好的价钱,同时帮他们『砌机』。」
打5份工储资金
一年暑假,他在物业管理公司做资料输入员,发觉程式有问题,主动提出帮忙修改,并且开始替该公司撰写程式,不断完善及改良系统。第二年暑假,他找了一份程式员的暑期工,负责跟进为客户度身订做的项目,因应客户需求编写程式,获得不少客户欣赏,结果获得相当于数倍薪金的花红,并且当上长期兼职。大学最后一年的毕业论文,Lewis替一间从事喇叭及耳机的公司开发系统,撰写一套简单生产管理系统,将接单、采购、生产安排的流程自动化,可处理公司约五至六成的日常工作,这其实是ERP的雏型,也是Eastop成立的主因。 「毕业后,我一边进修硕士;一边做兼职,同时继续完善之前的系统,我还兼顾教书工作,合共打五份工作,不断努力储钱。当时我觉得在香港做研究未必太有前途,也想多赚钱,故萌生创业念头,之前储蓄的钱,正好成为Eastop的启动基金。」
Eastop原本主力做硬件,代理电脑零件、组装电脑及网络,但是成立首两年,收入并不稳定,有时连Lewis的人工也不够;加上当时硬件经商讲「圈子」,难以扩大规模。 Lewis于1994结识Sophie,并于翌年结婚,为了养家决定令公司转型,开始承接度身订做的软件工程开发、写程式等项目,并持续发展至今。
击中企业痛点
当年不少公司仍然使用Lotus1-2-3等旧式软件,去计算生产线的产能,速度慢,效率亦极低,但市面亦很难找到现成系统;再加上千年虫等问题所带来的挑战。夫妇发现了市场空间,决心自行研发一套弹性大、功能齐全、适合多行业的系统;而香港作为国际大都市,ERP系统需要多单位、多货币、多公司、多语言,支援多国家公司使用。
LEWIS凭籍多年的编程和商业经验;加上
Sophie在生产线能力资源计划方面的专业知识,二人经过长时间的专注努力,成功地创建了基于Windows操作系统的EOA(Eastop Office Automation System)。当年ERP这个名词并未流行,商业系统一般基于DOS/Unix等非图形介面的操作系统,Eastop EOA创新地基于Windows操作系统开发,正值苹果公司(Apple)发布Windows 95,因而大受市场欢迎,从此公司大力发展相关业务,为中小大企业,提供高度订制及一条龙整合的ERP解决方案。当年全港有超过700间软件公司,业界竞争非常激烈,Eastop需要开发一套具有弹性,但核心开发源码不易被盗的软件。 「因应客户需求,ERP经常需要作出一定程度的个人化,若果改动太大,当核心系统升级时,企业的系统便会成为『孤儿寡妇』,无法跟随核心系统升级,最终可能需要使用另一套软件,我们针对这个痛点,系统在维护期间免费升级,所以很多客户都很『长情』。」
Eastop ERP内置无缝度身订制和互动式介面设计工具,容许客户内部员工进行简单的个人化,包括更改标签、输入介面,以及在介面上编程。
积极研究SAAS
Eastop ERP至今推出20多个版本,客户数目逾10,000个,涵盖30多个行业,知名客户例如Centralfield、永成/万成、陈记点心、福满临珠宝和乐本•健等。 Eastop的员工拥有不同行业的专业领域知识,例如珠宝的行业知识,工程公司设有Tender、VO、Submit、大判、二判等比较复杂的流程,因而能够推出贴合不同行业需要的系统。除了ERP以外,Eastop提供一系列的解决方案以符合各行业的营运需求,包括POS(零售系统)、进销存会计管理系统、人力资源系统、网上商店系统、客户关系管理系统(CRM)等。科技不断进步,Eastop ERP并时并进,先后推出Palm、Pocket PC版本,并于2012年研发手机版本,至2016年推出市场,即时手机离线,亦可以进行开报价单、创建合约及采购单等。 Eastop ERP早于2000年推出盒装软件,并且透过代理销售;近期积极研究推出软件即服务(Software as a Service,SaaS)模式,吸纳更多中小企。
密谋再闯大湾区
现时Eastop在港员工约20人,厦门公司员工约10人,其实早已进军大湾区,主要为香港客户的内地分公司服务,但未能稳步发展。 Eastop于1997年成立深圳办事处,2003成立厦门东升电脑科技有限公司,2004深圳办事处迁移到东莞;2007年中结束东莞办事处。 「以前大湾区交通没有现时方便,同事往来需时;加上后期东莞的工厂陆续关闭,所以我们亦撤走。」 香港企业在内地开设分公司,为了数据沟通,需要使用系统统一管理,Eastop ERP加入自动处理功能,客户在港接到订单,便能即时在内地的厂房落单,并可预设成本,既有效又准确。内地幅员广阔,互联网的覆盖率始终不及本港,Eastop ERP手机App可解决相关痛点。 「大湾区是内地资讯科技最发达的区域,人才及其他各方面的配套,均相当适合Eastop发展,尤其近年国家推出不少很多优惠政策,公司亦一定会受惠,故在策划阶段。」 Eastop曾于2019年获政府「发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金」(BUD专项基金)批出资助逾70万元,因而在广州及深圳等地聘请内地员工、进行市场营销广告及参与一系列的展览会。 「可惜2020年初爆发疫情,负责同事需要离开香港,还有停止通关等挑战,不得不停止暂缓这个项目。」Lewis说。