今时今日，面对请人难的困境，不少中小企会将工作外判，例如近年流行使用云端服务代替电脑主机，因此IT服务也可以外判。又或者在仓储方面，香港的人力和空间都是昂贵的，因此第三方物流公司亦应运而生。但单据文件如报价、合同、发票、采购、应收款和应付款等，乃是公司经营的核心部分，仍然需要内部人手去处理。例如，即使把物流工作外判了给第三方公司，但一样要有清晰明确的单据提供给对方，才能做好管理和沟通。
过往沿用Word和Excel等单机软件报价、开立合同的企业仍有不少，然后再用人手将发票输入系统。这种做法，往往会花费大量人力在查找文件上，影响营运效率，亦无法全面实现数码化，所以也衍生企业老板寻找各种系统来协助作业。不少企业会选用一套整合的ERP系统（Enterprise Resource Planning）以协助他们完善管理流程。系统以简化企业的作业流程为目标，让管理上更加科学化、规范化，员工跟界面流程办事即可，减少工作压力及员工流动率。而由于作业流程规范化，请人的要求亦相应降低，「请人难」这个难题就得以解决。
整合系统 节省成本 减轻员工压力
不少新闻曾提及香港面对会计财务人才短缺，系统亦可帮助企业解决会计总帐方面的问题。根据Eastop （东升）的经验，联合创办人郑竞雄女士（Sophie）表示：「不少中小企老板并没有会计专业知识，难以独立处理公司的会计数据，但在使用ERP系统后，99%的数据可以直接由应收款和应付款自动过帐至总帐，只有极小量的数据需要手动输入。这对于中小企营运而言，代表可省去一个财务总监的人力成本！当然，这并不是说企业要以系统完全取缔人才，而是要让会计行业更进步当系统担当了大量的工序，企业人员就可专注做好更重要的工作，如改善流程、发展策略等。」
她认为一套整合ERP系统是为企业增值的营运及优化管理工具。如果应用了总帐功能，就可以即时查看所有数据，避免出现任何误差，同时又可尽早规划好迎接大数据及AI时代的挑战。
员工与时并进 掌握工具应用 无惧被AI 取缔
吊诡的是，当老板们都在说「请人难」之时，但同时间员工也会担心自己的职务会被AI取代。 「世界经济论坛」就发表过「10项工种或会被机械人取代」的报告，分析最易被取代的工作包括：会计师、审计师、数据输入员、行政及执行秘书、会计、簿记和计薪文员等。
企业使用ERP系统的目的，在于帮助简化流程、标准化作业程序，减轻员工的负担。数位化工具和AI的发展，会令企业的作业更有效率、更省成本，但这绝不代表着员工会被取代。目前AI并不具备100%的准确性，仍需要仰赖人类技能去把关决策。因此在职人士应该提升自身能力，主动接触并学习新的工具应用，了解如何将之运用到自己的岗位上才是生存管理之道。