数码科技的推陈出新,无疑大大改变了不同行业的生态。近年不少中小企业希望革新求变,借助ERP系统提高工作效率,去提升其竞争优势。主力开发ERP系统的Eastop东升电脑顾问有限公司,30年来已为不少本地企业实现数码化转型,提升其财务管理和决策成效,令企业在拓展业务过程中事半功倍。
Eastop东升电脑顾问有限公司成立于1993年,由黄诚鸿先生(Lewis)和郑竞雄女士(Sophie)两夫妇共同创办。二人当时发现因作业系统等条件所限,市场上缺乏适合本地企业使用的ERP系统,于是自行研发并在1995年率先推出视窗版东升企业资源计划管理系统(Eastop ERP),填补了本地对此类企业管理系统需求的空白。
从暑期工中萌生创业梦
在香港中文大学修读 Computer Science的Lewis,笑言自己的创业想法早在大学时期已经萌芽。他忆述,那几年暑期工的丰富经验让他获益甚多,从简单的资料录入到程式排除错误(debug) ,再到编写程式或软件,还有帮酒店、报社度身定制编写专属程式等等。之后Lewis继续深造修读Mphil,在校内担任教学助理,而空余时间也有编写程式和软件。他透露,最高峰时期自己同一时间有五份兼职工作,对日后创业的想法也越来越清晰。 Eastop成立初期以销售硬件为主,但Lewis很快就发现因为自己可控制到的不多,难以接到大量工作,经营只可维持收支平衡。于是他决定将公司转型,回归最擅长的领域编写程式。
回应客户需求 设计具弹性
Lewis忆述最早期的ERP系统是首先研发EOA(东升办公室自动化系统),满足企业对进销存以及会计系统的管理流程。后来公司发现慢慢使用的贸易公司增多,而外国企业需经香港这个中途站,对内地工厂进行管理,遂逐步推出东升生产自动化系统(EMA)以及东升人力资源管理系统(EHR)。 Lewis坦言当时香港软件行业的竞争已经很大,Eastop只能紧贴着市场环境的变化去发展。他留意到,大品牌系统始终有一定标准需跟从,有些本地中小企业未必适用,于是将Eastop ERP系统设计得相对有弹性,会尽量配合不同用家需要,甚至可以量身定制。 Lewis表示将管理权下放给客户,指定的管理员在同一模块内分不同组别管理,根据职位、职级的需要自行去设置权限,增加了客户的自由度,令双方建立起更好的关系。而东升对ERP系统的售后跟进到位,绝不会让自家研发的ERP因系统升级等原因而变成孤儿系统。客户提出有问题需要除错和解决时,东升的及时回应及迅速处理,也得到很多客户赞赏。
继续投入流动版ERP研发
Eastop ERP目前有超过30多个行业的公司在使用,大部份都是香港客户。 Sophie表示有些客户已合作超过20年,关系从合作伙伴已升华至朋友,闲时也会相约饮茶食饭。谈到未来的发展方向,Lewis表示会继续投入研发拥有独立数据库的东升流动ERP系统。网上购物日趋普及,越来越多客户希望数据能即时同步,务求通过手机或平板就能处理到进销存系统的管理。东升也持续创新,提升 ERP 解决方案以满足不断变化的市场需求,提供更好的服务以保持竞争优势。