東昇辦公室自動化、進銷存系統(EOA)

東昇進銷存系統

有關東昇的辦公室全面自動化系統(EOA)絕不簡單,因為它是一套概括整個企業的銷售(包括批發和貿易),還有採購、倉庫存、以至會計流程運作的進銷存系統模組(EOA)。至於進銷存系統香港中會用上它的客戶,皆來不同行業,包括:百貨、家電、食品、化妝品、藥物、五金、電子零件、工程、建築材料、餐飲設備、儀器設備、玩具、鐘錶、珠寶、燈飾、塑膠、印刷、紡織、化工、服裝及建築等行業,業務涉及生產、貿易、批發及零售,規模由中小型公司至上市公司甚至跨國企業;所以東昇進銷存系統香港成為眾多企業對進銷存系統推薦之首選。

現時東昇ERP軟件產品進入第二代,將綜合經驗及新技術延伸應用至網頁版(Eastop EOA Web-based)及流動應用程式版(進銷存系統 Eastop EOA Mobile App)。利用RESTful技術將伺服器分層及JSON格式傳送數據,以支持系統在線及離線操作模式,達至高度系統安全防護及多平台數據一體化。用戶可以在微軟視窗(MS Windows)或Mac OS的電腦、安卓手機、蘋果手機或平板電腦等不同裝置上無縫使用東昇進銷存系統,是企業對東昇進銷存系統推薦的主要原因。

主模組及相關功能

東昇進銷存系統(EOA)包含七個獨立主模組:

東昇EOA進銷存系統 - 銷售管理

這個特別模組所概括的,乃為企業之資源計劃的銷售(包括批發和貿易)過程之操作,由報價開始,到建立銷售合同、發票、執貨之貨單、送貨的貨單及裝箱單。這可以容許用戶在任何時間和地點作資料輸入、即時查詢或列印全面的分析銷售活動報表,助你及時作出最好的商業決定。同時銷售資料也即時自動反映到庫存及會計應收帳,是進銷存系統推薦之不二之選。

  1. 多對多關係結構:

(1) 多張報價單 => 一張銷售合同/銷售訂單(Sale Contract/Order)

(2) 多張銷售合同/銷售訂單(Sale Contract/Order) => 一張發票

(3) 發票 => 多張送貨單

(4) 配合進銷存系統App,容許用戶在任何時間地點及未能連接Wifi的情況下,仍然能夠根據執貨單資料作為將貨品正確無誤下架。

2. 同時支援多流程:

(1) 銷售合同 => 發票 => 送貨單

(2) 銷售合同 => 送貨單 => 發票

(3) 發票 => 送貨單

(4) 發票(容許建立發票即時扣倉)

(5) 配合進銷存系統App,容許用戶在任何時間地點及未能連接Wifi的情況下,仍然能夠查詢及建立銷售合同/發票/送貨單。

3. 成本控制:

(1) 支援平均成本(Average Costing)或先入先出成本(FIFO Costing)或實在成本(Actual Costing);

(2) 成本可以包括物料成本、採購成本、運費、雜費、外發加工成本(Commission Process)及生產費用等等;

(3) 以產品組件成本、體積、外箱重量、近期之報價及其他自訂參數計算出最佳價格及毛利;

(4) 有權限用戶,可於報價單/銷售合同/發票顯示成本及毛利率。成本可顯示:真正成本/平均成本/最近買入成本/單位成本;

(5) 提供靈活性給使用者更改銷售價格,但不可低於最低售價。

(6) 隨時翻查過去的報價、成交價及其他客戶的報價或成交詳情;

(7) 成本紙(Cost Sheet);

(8) 每張單都允許無限項附加費用,包括增值稅等等。

(9) 配合進銷存系統App,容許用戶在任何時間地點及未能連接Wifi的情況下,仍然能夠管理銷售業務流程。

4. 庫存控制:

(1) 先即時查察庫存狀況表,當中內容有各庫存量、合同訂購量、預留量、可用量、還有採購量等;

(2) 能夠即時查閱產品在預期內的可用量;

(3) 可以設定數量不能夠低於可用量之類;

(4) 能夠即刻查核合同和發票之送貨情況、採購情況,還有生產情況;

(5) 可以支援外發的加工單(Commission Process)、Indent Order,貨物寄賣(Consignment)同樣可以;

第六:又可以支援簽回發票之登記(Signed back Invoice Register),以及貨品的樣品單(Sample Order)和物料清單(BOM),

(7) 可根據貨物的入貨批次(LOT No.)或序號(Serial No.)而送貨。

(8) 配合進銷存系統App,容許用戶在任何時間地點及未能連接Wifi的情況下,仍然能夠管理庫存不同的業務流程。

東昇EOA進銷存系統 - 採購管理(Purchase Order/ Procurement)

此模組涵蓋了企業資源計劃的採購流程操作。 採購管理系統包括產品採購安排、草擬採購單、採購單管理、外發加工管理(Commission Process)、還有收貨單之管理,以及採購發票等等。採購數據能夠立即從合同/發票/產品資料/庫存數據自動產生,這亦配合到全面的分析銷售和庫存報表,助大家可以及時做最佳的採購商決定。此外,採購資料也可以即時自動展示到庫存及會計應付帳單,是香港企業對進銷存系統推薦之必然選擇。

1. 多對多的關係結構:

(A) 產品採購安排 → 多張採購單

(B) 多張採購單 →  只一張收貨單

2. 同時間支援多項流程:

(A) 產品採購的安排 → 採購單 → 收貨單

(B) 草擬採購單 → 採購單 → 收貨單

(C) 採購單 → 收貨單

(D) 收貨單 → 採購發票

3. 採購詳情:

(A) 這是依據合同的數據,還有物料清單、最小庫存量/包裝量/訂購量、交貨期/合同送貨日、預設供應商各項資料計算採購量,以及送貨期;

(B) 因應產品/物料預設供應商那邊的採購員安排每個採購員每日之採購產品/物料;

(C) 供應商的價目表和供應商產品編號管理;

(D) 外發加工之管理(Commission Process)

(E) 即時翻查過去一直以來的採購單記錄、特定或全部供應商有關此產品之舊有採購/報價

(F) 配合進銷存系統App,可讓用戶於任何時間和地點、以及在未能連接Wifi的情況下,一樣可以繼續查詢採購單狀況及建立/修改採購單

4. 收貨事宜:

(A) 將有關產品之成本(例如運費、入口關稅等)分配到每一件產品上。

(B) 即時了解關於收貨的歷史、採購記錄,以及清帳之狀況等。

(C) 可將貸項通知單(當中包括運輪費、報關費等)的所需要費用,攤分至產品的成本中。

(D) 收貨單也能夠自動產生批號(LOT No),以及序號(Serial No)。

(E) 編制2D條碼及將條碼列印出來。

(F) 配合進銷存系統App,容許用戶在任何時間地點及未能連接Wifi的情況下,仍然能夠管理收貨。

 

5. 採購發票(Purchase Invoice):

(A) 如果流程需要情況下,收貨(GRN)後可經採購發票,才反映到應付帳款;

(B) 這模組能夠將貨倉(庫存)及會計(應付帳款)的使用模組、流程分開。

東昇EOA進銷存/庫存管理系統

存貨控制模組處理存貨調整,點倉及庫存月結等程序。所有庫存調整的動作都會被記錄,必要時可進行列印。更可配合Android庫存管理模組 (Android WMS modules),簡化庫存管理,令你得心應手,是很多需要庫存管理系統的公司都對東昇進銷存系統推薦之肯定。

1.東昇倉存管理系統 (Eastop WMS) 支援三萬多個倉庫、無限個櫃號/貨架管理(Bin No)/有效期管理(Expiry Date)/批次管理(LOT No)/序號管理(Serial No)/生產日期 (Date Code)管理,滿足各行各業的不同需求。
2.東昇倉存管理系統 (Eastop WMS) 支援無線移動終端機:Android流動裝置操作。
3.十五種倉存調整模式:入貨單、出貨單、壞貨登記單、壞貨復原單、壞貨報銷單、報銷單、廢回單、遺失單、臨時領用單、領回單、內部移動單、維修單(由客戶收回/退給供應商/由供應商收回/退回給客戶)等。
4.補貨模組
5.點倉
6.倉存月結
7.編制2D條碼及列印條碼。
8.月底倉庫盤點後,有權限的用戶可以更改之前記錄。
9.所有倉存成本都可以直接過帳至總帳
10.三級庫存變動追蹤審查報表:
 (1) 現存貨倉存量及成本報表
 (2) 每月月結倉存量及成本報表
 (3) 貨倉存量報表(可選取截至日期)
11.倉庫各產品存貨總數報表/倉庫各產品存貨詳細報表。

東昇辦公室自動化(EOA) - 應收/應付帳管理

大部份應收應付帳都由銷售的發票及採購的收貨單/供應商發票自動產生。此舉可以令銷售及採購部門與會計部門之間的資料統一,避免資料流失。同時,亦大大減少了會計部門的工作負擔。

 
1.訂金(預付款/預收款)記錄管理
2.可預設多個過帳表
3.清帳時可同時處理預設折扣、兌換獲利/損失、對沖及各項費用
4.支援集團式公司清帳
5.即時於清帳畫面查詢發票及供應商發票詳情
6.各類帳齡、月結單及未收報表(可選取截至日期)

東昇辦公室自動化(EOA): 總帳管理

此模組包含了所有從應收帳,應付帳、 庫存模組和傳票過帳的憑證條目。這可以確保應收帳應付帳與總帳數據一致,以達至資料統一。用戶更可使用系統提供的9個交易層面的分析碼及9個科目層面的分析碼進行多維會計報表分析。

 
1.可自行定義無限層次會計科目表
2.支援單一帳戶多幣種
3.支援外匯幣值重新評估,可定義重估專用匯率
4.9個科目層面的分析碼(A-Code)
5.每筆傳票支援9個交易分析碼(T-Code),處理多維損益表(Profit & Loss Report)。如部門、分公司、工程、發票、產品、產品類別等的損益表。
6.多公司合併會計帳(multi – company consolidation accounting)
7.銀行往來查對帳表、銀行借貸及L/C管理
8.預算和預測(budgeting and forecasting module)
9.支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或實在成本(Actual)的倉存會計
10.支援永續盤存制(Perpetual Inventory System)或定期盤存制(Periodic Inventory System )
11.啟用產品或產品類別盈利中心(每種產品或產品類別有獨立銷售、成本、採購和庫存科目)
12.銀行往來查對帳表(Bank Reconciliation)
13.固定資產管理(Fixed Asset Management)
14.自動生成年結傳票

東昇辦公室自動化(EOA) - 基本數據庫管理

1. 客戶及供應商資料
2. 產品資料/產品價目表/產品成本表/物料清單(BOM)/工程更改紀錄(ECN)...
3. 多貨幣管理/付款條款/送貨條款/其他費用/銀行附加費...

關於東昇進銷存系統推薦 - 常見問題:

進銷存系統是指企業管理過程中,從商品的1) 進貨(採購 => 收貨) 2) 存貨 (庫存) 3) 銷售的管理系統。

進銷存系統香港是一個典型的數據庫應用程序,根據企業的需求,為解決企業賬目混亂,庫存不準,信息反饋不及時等問題,採用先進的計算機技術而開發的,集進貨、銷售、庫存多個環節於一體的信息系統。在線進銷存系統主要會集合多樣元素,包括貨品採購和銷售、庫存管理和應收,以及應付款管理等都集合成為一體,它可以提供有關貨物訂單、貨品銷售和採購、退貨事宜、貨品庫存、貨品往來發票、往來賬款,還有業務員等之管理,以幫助不同機構處理其進銷存之業務,同時間又可以提供充足的實時查詢統計功能。在線進銷存系統的優點,就是可以有助業務人員提高其工作效率,令他們能夠幫助僱主實時完全掌握公司一切業務,從而可作出合時和準確的決定,進銷存系統推薦為企業管理系統的必然和必須的實施項目。

在未有進銷存系統,大家都用手工記賬,寫在本子上或試算表上,要靠紙張或其他方式溝通,容易出錯又沒效率。企業的採購、進貨、銷售以及財務做賬等等,這都是一道道程序和環節,中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低,而依靠進銷存軟件只需各部門輸入自己的單據,靠系統把數據帶到下一個部門,這樣就準確而且快速。進銷存系統香港已是企業日常最基本的工具。

每個企業會因自己的行業,產品,目標客人的需求而有特定的流程,例如貿易和批發行業就不一樣,藥物和食品也會有點不一樣。有的需要有效期(Expiry Date)/批次(LOT No),有的需要序號(Serial No)等,有的需要外發加工及物料清單,有的需要一張銷售訂單多次出貨,有的需要工單管理,

有的供應商有預先提供的價錢表,有的可以超量收貨等等。所以,在選擇進銷存系統之前,先確認自己企業的流程及一些必須要的功能及流程,找一套可以提供相應功能的進銷存系統,如果不能完全做到,也可以在現有的系統上做少少調整的進銷存系統香港方案。

在這競爭激烈,科技發展日新月異的時代,商業模式不斷的變化,企業的電腦系統及商業模式也需改變,如果採用的進銷存系統不能配合,企業需要從新找另一套香港進銷存系統。

例如,企業需要雲端版,而客人只需很少費用,就可以把現有的系統升級,之後雲端版及本來的內聯網版同時並用,而且功能及用法基本上一樣,員工不用從新學新系統,助企業與時並進。

東昇辦公室自動化系統(EOA)自1993年推出到現在,不斷投入開發,為不同行業的需求例如百貨、家電、食品、藥物、工程、珠寶等的進銷存系統推薦。

東昇進銷存系統的無縫度身定做:

  1. 在毋需修改執行程序(.EXE)的基礎上修改或增加新功能
  2. 達到度身定做的效果,以滿足客戶的特定需求
  3. 修改程序儲存在客戶的數據庫中
  4. 不論客戶做出任何修改,依然可以享有進銷存系統香港升級服務,就是為了此目的設計的。

東昇全方位的方案除了進銷存系統,還包括連鎖零售POS系統,東昇倉庫管理系統(WMS System),東昇客戶關係管理系統(CRM System),東昇電子商貿系統(Eastop e-Commerce)及多種東昇流動應用系統(Eastop Mobile Apps)。眾系統共享數據庫,為客戶提供全方位的中央管理服務。

東昇進銷存系統香港是企業客戶的不二之選, 感謝很多企業客戶,幾十年來一直是東昇的合作夥伴,東昇也為客戶的成長感到驕傲。

企業方案

POS – 東昇零售系統 

EOA – 東昇進銷存會計管理系統

EMA – 東昇生產自動化系統

EHR – 東昇人力資源系統

eCom – 東昇網上商店系統

Mobile – 東昇流動應用(Mobile APPS)

WMS – 東昇倉庫管理系統

CRM – 東昇客戶關係管理系統

eProJ – 東昇工程/服務解決方案

eJew – 東昇珠寶行業ERP系統

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